- выдается лицам, целью визита которых является туризм, транзит, посещение родственников и друзей, деловой визит либо иные цели, не связанные с извлечением прибыли на территории Бельгии. Краткосрочная виза выдается на срок не более 90 дней.

- выдается лицам, целью визита которых является обучение, предпринимательство (участие в юридическом лице), работа, воссоединение семьи, лечение или заключение брака.

Данный тип визы выдается только в том случае, если Бельгия является страной основного пребывания. В этом случае требуется предоставить в консульский отдел посольства Бельгии следующие документы:

• загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 3 месяцев с момента окончания поездки. В загранпаспорте должен быть по меньшей мере 1 чистый с обеих сторон лист. Паспорта, не отвечающие данному требованию, не принимаются;
• ксерокопию первой страницы загранпаспорта с личными данными туриста;
• анкету, заполненную на подписанную лично заявителем в режиме онлайн на бельгийском визовом портале Visa On Web ;
• старые загранпаспорта, если в них имеются шенгенские визы, и копии этих виз;
• 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см без уголков и овалов, на светлом однотонном фоне. Не принимаются фотографии, на которых заявитель изображен в очках, головных уборах, платках, скрывающих полностью или частично лицо;
• копию внутреннего паспорта (страниц с данными заявителя, отметками о выданном загранпаспорте, регистрации, браке);
• оригинал и копию медицинской страховки, покрытие которой составляет не менее 30 000 евро. Полис должен быть действительным на весь срок поездки и на всей территории Шенгена, в перечень услуг, кроме медицинских, должна также входить репатриация останков на родину;
• в случае частного визита требуется - приглашение от частного лица с указанием характера отношений приглашающего и приглашаемого, а также целей и сроков поездки в Бельгию; в случае поездки к близким родственникам - документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.). Также предоставляется копия паспорта/ID карты или бельгийского вида на жительство приглашающего.
  Если приглашающее лицо оплачивает расходы, необходимо предоставить документы, доказывающие его финансовую состоятельность: справку с работы с указанием зарплаты за последние три месяца или налоговые справки о доходах. Дополнительно предоставляется оригинал и копия "Обязательства о взятии на содержание" по форме 3 bis, заверенного государственным органом Бельгии;
• в случае туристической поездки либо транзита - описание маршрута по дням (на английском, голландском или французском языке) и подтверждение брони отеля  (оригинал, факс либо распечатка из интернета) на весь период пребывания в стране;
• в случае деловой поездки - оригинал и копию приглашения на фирменном бланке от бельгийской компании или организации (приглашение высылается на адрес человека, запрашивающего визу, или его места работы). В приглашении должны содержаться данные заявителя, цель и сроки поездки, а также гарантии оплаты его расходов по пребыванию в Бельгии;
• копию либо бронь авиабилетов, либо электронные билеты в обе стороны либо по всему маршруту (билеты с открытой датой не принимаются);
• подтверждение финансовой состоятельности и намерения вернуться на родину: выписки с банковского счета (с печатью банка) за последние три месяца, копии документов на недвижимость и т.п.;
• справку с места работы на фирменном бланке с указанием должности и зарплаты. Справка должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя. В случае деловой поездки необходимо также указать в справке цель поездки и ее даты. Если цель путешествия - посещение родственников, справка должна содержать сведения о том, что на время поездки работнику предоставляется отпуск с сохранением рабочего места;
• студенты и школьники предоставляют справку с места учебы и копию студенческого билета, пенсионеры - копию пенсионного удостоверения. Также во всех этих случаях предоставляется спонсорское письмо от родственников, оплачивающих поездку, справка с их места работы с указанием должности и оклада, а также копия страницы паспорта с личными данными спонсора.

Консульский отдел посольства Бельгии оставляет за собой право потребовать предоставления дополнительных документов в случае необходимости либо пригласить заявителя на собеседование.

В то же время гражданам, которые за последние два года уже получили две (и более) шенгенские визы, нет необходимости приходить на собеседование. Не потребуется и оригинал приглашения: в консульство можно предоставить факсимильную копию или сканированный вариант документа.

Полный список документов в соответствии с типом визы можно получить на сайте  Визового Центра Бельгии .

Гражданам России для транзита через контролируемую зону аэропорта (без права выхода из его международной зоны) виза не требуется. Виза необходима лишь в том случае, если предполагается пребывание на территории Бельгии более 24 часов, а также выход из международной зоны аэропорта в период ожидания пересадки на другие рейсы, следующие в государства, не входящие в Шенгенское соглашение.

Важно! Безвизовый транзит разрешается только в случаях, когда при осуществлении перелета между странами, не входящими в состав Шенгена, в качестве транзитного используется только один аэропорт Шенгена. Если планируется пересадка в двух и более шенгенских аэропортах (например, Нью-Йорк - Цюрих, Цюрих - Мюнхен, Мюнхен - Москва), транзитную визу необходимо оформлять заранее. 
Безвизовый транзит запрещен в случаях, если у пассажира билет с открытой датой, либо при пересадке на стыковочный рейс требуется получить и заново зарегистрировать багаж.

Если планируется поездка с детьми, на каждого ребенка заполняется отдельная анкета. Анкету должны подписать оба родителя (законных представителя), даже если ребенок едет в сопровождении одного из них либо в сопровождении третьих лиц. В случае отсутствия второго родителя предоставляются подтверждающие документы. Кроме общего пакета документов необходимо предоставить:

• для лиц младше 18 лет - копию свидетельства о рождении. Для детей, вписанных в паспорт родителей и достигших 6 лет, в обязательном порядке должна быть вклеена фотография. Ребенок, достигший 14 лет, должен иметь свой загранпаспорт;
• в случае если ребенок, не достигший 18 лет, путешествует в сопровождении одного из родителей или третьего лица, необходимо предоставить оригинал и копию нотариально заверенной доверенности от остающегося родителя с прямым разрешением на поездку в Бельгию и другие страны Шенгенского соглашения, а также копию разворота паспорта с фотографией и подписью родителя, дающего согласие. Перевод доверенности не требуется, если запрашивается краткосрочная виза. Если документы подаются на национальную визу, требуется авторизованный перевод.

На детей, вписанных в паспорт родителя, вклеивается отдельный визовый стикер.

В случае если ребенок въезжает на территорию Бельгии без сопровождения взрослых или в сопровождении третьего лица, которое не является его родителем, при пересечении границы необходимо предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от родителей ребенка с переводом на английский или французский язык.
В случае если ребенок путешествует в сопровождении одного из родителей, доверенность не требуется.

Визовый отдел посольства Бельгии в Москве принимает заявления на долгосрочные национальные визы категории D, вид на жительство, все виды рабочих и учебных виз, также краткосрочные шенгенские визы категории С. Прием ведется строго по предварительной записи по телефонам: +7 (495) 995-8512, +7 (495) 232-2334. Подать документы на визу можно только лично.
Генеральное консульство Бельгии в Санкт-Петербурге визы не оформляет!

Документы на все виды краткосрочных шенгенских виз C и долгосрочных национальных виз категории D также принимаются в Визовых центрах Бельгии в Москве и Санкт-Петербурге. В соответствии с законом РФ "О персональных данных" каждый заявитель, обращающийся в визовый центр, должен дополнительно к общему пакету документов на визу предоставить заполненное и подписанное лично  согласие на обработку персональных данных .

Прием документов в визовых центрах осуществляется только по предварительной записи в личном кабинете на сайте визовых центров Бельгии в  Москве  и  Санкт-Петербурге .

Процедура обращения в ВЦ следующая:
- заявитель должен заполнить визовое заявление в режиме онлайн (бланк заявления придет на его электронную почту, а также будет автоматически отправлен в визовый отдел посольства Бельгии в Москве). Бланк заявления необходимо распечатать и приложить к пакету документов;
- затем необходимо зарегистировать личный кабинет на сайте визового центра в Москве или Санкт-Петербурге;
- после этого, в личном кабинете необходимо выбрать дату и время визита в ВЦ. Уведомление о времени визита необходимо распечатать и приложить к пакету документов.
В визовый центр следует явится в указанную адут и время, в случае опоздания необходимо будет записываться снова. После сдачи биометрических данных сотрудник ВЦ проверит пакет документов и выдаст заявителю чек-лист, который также необходимо заполнить и подписать.

Начиная с 14 сентября 2015 г. каждый заявитель (за исключением детей до 12 лет) должен лично явиться в Визовый центр или консульство для подачи заявления и сдачи биометрии. Дети до 12 лет освобождены от сдачи отпечатков пальцев.

Также от сдачи биометрических данных освобождаются те, кто уже прошел эту процедуру и получил шенгенскую визу после 14 сентября 2015 г.

Стандартный срок оформления бельгийской визы составляет от 10 рабочих дней, однако в случае необходимости консульский отдел делает запрос в МИД Бельгии, что может существенно увеличить срок рассмотрения заявления. Поэтому рекомендуется подавать документы на визу как минимум за три недели до начала поездки.

как правило, выдаются однократные или двукратные визы, срок пребывания указывается в соответствии с бронью или приглашением (не более 90 дней).

В случае транзита срок действия визы может составлять до полугода, срок пребывания определяется в зависимости от предоставленных билетов и брони отелей. В случае двукратной либо многократной транзитной визы указывается общий срок пребывания в течение всех въездов (а не на каждый въезд, как это было ранее).

При планировании поездки следует учитывать новые правила подсчета пребывания в Шенгене. С учетом предыдущих поездок количество дней пребывания не должно превышать 90 в течении каждых 180 дней. Для правильного подсчета дней нужно использовать калькулятор пребывания в Шенгене (short-stay calculator) на  сайте МВД ЕС .

Стоимость шенгенской визы складывается из визового сбора и сервисного сбора за услуги ВЦ, которые составляют, соответственно, 35 евро (2625 рублей) и 1900 рублей. Сборы оплачиваются непосредственно в кассах визовых центров в рублях. 
При подаче документов непосредственно в консульском отделе посольства Бельгии в Москве сервисный сбор не взимается, а визовый сбор необходимо оплатить заранее через банк. Квитанцию об оплате необходимо приложить к общему пакету документов. Оплата наличными в консульском отделе не принимается. Реквизиты для оплаты следующие:

Получатель: Посольство Королевства Бельгии в РФ
ИНН 9909056159 (INN)
КПП 773860001 (KPP)
ОКТМО 45374000 (OKTMO)
Банк ВТБ (ПАО) г. Москва (Banque VTB)
Площадь Победы 2 (Place Pobedy, 2)
121165 Москва (121165 Moscou) 
БИК 044525187 (BIK) 
к/с 30101 810 7 0000 0000187 в ГУ Банка России по ЦФО
р/с 40807 810 0 0008 0000011

В бланке платежа необходимо указать имя и фамилию заявителя, в графе "назначение платежа" - тип визы: "виза Шенген", "учебная виза", "рабочая виза" и т.п. Консульский отдел рекомендует оплачивать визовый сбор за день до визита в консульство.

От оплаты консульского сбора освобождены следующие категории граждан:

• дети до 6 лет, если они имеют отдельный загранпаспорт, и дети до 14 лет, если они вписаны в паспорт родителя;
• ученики школ и студенты вузов (при предъявлении справки из учебного заведения за подписью директора/ректора), которые направляются в Бельгию с образовательной целью, и сопровождающие их преподаватели;
• студенты, получившие грант от правительства Бельгии, гранты от Фламандского, Французского, Немецкоговорящего, а также Валлонского и Брюссельского сообществ;
• студенты, получившие грант в рамках программ ЕС по обмену студентами Erasmus, Tempus, Socrates;
• супруг/супруга и дети (в возрасте до 21 года) гражданина Бельгии или любой страны, входящей в состав ЕС;
• близкие родственники (супруги, дети, родители, бабушки, дедушки, внуки), посещающие граждан Российской Федерации, которые легально проживают на территории Бельгии и стран - членов ЕС.

Визовые центры Бельгии предлагают ряд дополнительных услуг - доставка документов с готовыми визами курьерской почтой, прайм-тайм (подача документов вне стандартных часов работы центров), премиум сервис (обсулживание в VIP зале) и т.п. Выбирая данные услуги, заявитель, тем не менее, не получает дополнительных "бонусов" в плане оформления самой визы. и в случае отказа  сборы за дополнительные услуги  также возврату не подлежат.

Наличие визы в паспорте не гарантирует въезд на территорию страны. Пограничная служба Бельгии может отказать в праве въезда в страну любому лицу, если оно по требованию ответственных работников не сможет представить доказательства наличия достаточных финансовых средств для пребывания в стране, либо документы, подтверждающие бронь отеля, либо приглашение от друзей, родственников или деловых партнеров. Также запрещен въезд в страну лицам, подозреваемым в причастности к деятельности террористических организаций.

Разрешается въезд на территорию Бельгии с действующей визой в аннулированном паспорте (истек срок действия либо закончились страницы для проставления виз и въездных штампов), в случае если у иностранца на руках имеется также новый действующий паспорт, в котором виза отсутствует.

Наиболее частыми причинами отказов в визе являются:
- фальсификация документов, подаваемых в поддержку заявления (фальсификация брони или приглашения, справок с работы или из банка);
- фальсификация подписи заявителя в визовой анкете (как результат подачи документов через фирму-посредника);
- наличие запрета на въезд на территорию Шенгена (в результате нарушений во время предыдущих визитов);
- обращение за визой через агентов-посредников (в случае если компания занесена консульство в черный список);
- недостаточное количество денежных средств для осуществления поездки (данная мотивировка появляется в случае, когда предоставлен лишь один финансовый документ. Например, только справка с работы, но нет выписки со счета);
- недостаточное обоснование цели визита в Бельгию (нет плана поездки, либо если планируется посещение нескольких стран, Бельгия не является основной страной или это четко не видно из предоставленных документов).

Также достаточно часто в визах отказывают молодым незамужним женщинам (обычно в возрасте от 19 до 30 лет), путешествующим без сопровождения семьи.

В случае получения отказа в паспорте заявителя будет стоять штамп и к нему прилагаться письмо с указанием причин отказа. Обжаловать отказ можно, записавшись в консульский отдел на прием (бесполезно это лишь в случае, когда отказ в визе поставлен молодой незамужней женщине, либо при наличии запрета на въезд в страны Шенгена). Перед посещением посольства необходимо написать письмо (на английском или французском языке), в котором изложить возражения по поводу причин отказа. Так же необходимо приложить дополнительные документы, которых не достает по мнению консульского отдела (например, справку с работы, детальный маршрут пребывания с перечислением мест, которые собирается посетить заявитель в Бельгии и т.д.). 
В случае если отказ получен по вине посредников, необходимо четко изложить в письме причины, по которым заявителю необходимо было воспользоваться их услугами (например, значительная удаленность места проживания заявителя от ВЦ или посольства Бельгии), а также предоставить по-новой полный комплект документов на визу.